marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien.
Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner von Jan, unserem GL Accountant, und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner.
Die Rolle
Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt Jan fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echtem Ownership – kein reiner Support-Job.
Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
40.000 - 50.000 € pe an
Über die Stelle
Deine Rolle in unserem Team
Finanzbuchhaltung
Payroll
- Laufende Buchführung: Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmung, Belegverarbeitung
- Monatsabschluss-Support: Zuarbeiten für Jan bei Abschlüssen (marta GmbH und MaP Polen)
- AR/AP: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungseingänge, Mahnwesen
- Anlagenbuchhaltung: Pflege Anlagenspiegel, AfA-Buchungen, Zu- und Abgänge
- Steuer & Meldewesen: Vorbereitung UStVA, Fristenüberwachung, Behördenanfragen
- Bankabstimmung und Zahlungsverkehr
- Audit-Unterstützung: Unterlagen für Jahresabschlussprüfung und Steuerberater
- Vertretung für Jan: Du sorgst für Kontinuität bei Abwesenheiten – Urlaub, Elternzeit
Payroll
- Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL)
- Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen
- Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung
- Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen
- Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten
- Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte)
Das bringst du zu uns mit
Das brauchst du
Das ist ein Plus
So arbeitest du
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE)
- Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software
- HGB-Grundkenntnisse
- Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation
Das ist ein Plus
- Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System
- Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung
- Startup- oder Scale-up-Erfahrung
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
So arbeitest du
- Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind
- Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung
- Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst
- Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten
Warum marta?
- Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
- Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege
- Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte)
- Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie
- Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten
Auf einen Blick
Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)
Unterstellung Director of Finance (disziplinarisch + Payroll) · GL Accountant Jan G. (fachlich Accounting)
Gesellschaft marta GmbH, Berlin
Start Ab sofort
Umfang Vollzeit (40h), unbefristet
Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr
Arbeitsort Berlin, hybrid