marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien.
Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner.
Die Rolle
Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter Verantwortung – kein reiner Support-Job.
Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
40.000 - 50.000 € per year
Über die Stelle
Deine Rolle in unserem Team
Finanzbuchhaltung
Payroll
- Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung.
- Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs.
- Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen.
- Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften.
- Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden.
- Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
- Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams.
Payroll
- Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL)
- Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen
- Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung
- Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen
- Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten
- Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte)
Das bringst du zu uns mit
Das brauchst du
Das ist ein Plus
So arbeitest du
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE)
- Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software
- HGB-Grundkenntnisse
- Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation
Das ist ein Plus
- Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System
- Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung
- Startup- oder Scale-up-Erfahrung
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
So arbeitest du
- Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind
- Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung
- Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst
- Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten
Warum marta?
- Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
- Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege
- Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte)
- Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie
- Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten
Auf einen Blick
Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)
Unterstellung Director of Finance
Start Ab sofort
Umfang Vollzeit (40h), unbefristet
Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr
Arbeitsort Berlin, hybrid
About us
Why we founded marta.
When we were seeking 24-hour care for our loved ones, we often felt left alone in this complicated and highly overpriced market. In addition, we became angry when we realized that the agencies were taking most of the salary we paid our caregivers. After five years of unsuccessful search for a reputable agency, in 2020, we took on the mission to improve 24-hour care in Germany and ultimately founded marta.
In memory of Marta, who lovingly helped us care for our grandparents for years, we named the company after her.
We take our mission very seriously.
We firmly believe that caregivers will take better care of our loved ones if we at marta provide them with fair working and living conditions. Our goal is to fundamentally improve the 24-hour care market by building a platform that brings caregivers and families together without any other intermediaries. We enable caregivers to earn a better salary through lower placement fees without families paying more.
When we were seeking 24-hour care for our loved ones, we often felt left alone in this complicated and highly overpriced market. In addition, we became angry when we realized that the agencies were taking most of the salary we paid our caregivers. After five years of unsuccessful search for a reputable agency, in 2020, we took on the mission to improve 24-hour care in Germany and ultimately founded marta.
In memory of Marta, who lovingly helped us care for our grandparents for years, we named the company after her.
We take our mission very seriously.
We firmly believe that caregivers will take better care of our loved ones if we at marta provide them with fair working and living conditions. Our goal is to fundamentally improve the 24-hour care market by building a platform that brings caregivers and families together without any other intermediaries. We enable caregivers to earn a better salary through lower placement fees without families paying more.